Nous vous informons ci-après de la manière dont vos données personnelles sont traitées lors de l'utilisation de notre site web et de nos produits et des droits dont vous disposez à cet égard.
Note d'information sur la protection des données
Pour MINAJOW Consulting, 13 place Gaspard de Coligny, 45000 Orléans (ci-après dénommée MINAJOW Consulting), la protection de vos informations personnelles est une priorité absolue. Nous respectons bien entendu les lois pertinentes en matière de protection des données et souhaitons vous informer de manière exhaustive sur le traitement de vos données par le biais des informations suivantes sur la protection des données.
1. informations et coordonnées du responsable
Le responsable conformément à l'article 4, paragraphe 7 du Règlement général sur la protection des données (RGPD) est :
MINAJOW Consulting
13 place Gaspard de Coligny, 45000 Orléans
Vous pouvez adresser vos questions sur la protection des données à notre délégué à la protection des données :
MINAJOW Consulting
Le délégué à la protection des données par courriel à
confidentialite@minajow.com
2. visite de notre site web
Lors de la visite de nos pages web, nous collectons également des données à caractère personnel. Il s'agit d'une part des données que nous collectons dès que vous passez une commande chez nous, mais aussi des données qui sont collectées lorsque vous consultez nos pages web ou nos profils dans les médias sociaux. Nous vous expliquons les détails ci-après.
2.1 Cookies et leur utilisation - mon choix
Informations générales
Les cookies sont de petits fichiers texte que le navigateur stocke sur votre appareil (ordinateur, smartphone, tablette, etc.) quand vous ouvrez une page Web. Lorsque vous visitez le site Web minajow.com ou utilisez un autre service fourni par MINAJOW Consulting, des informations sont collectées et stockées à l'aide de cookies.
L'avantage des cookies pour vous est que l'expérience de navigation peut être optimisée grâce à l’identification de vos habitudes et de vos besoins. Les cookies permettent de fournir des services, de les tenir à jour et de les améliorer en permanence.
Chez MINAJOW Consulting, nous utilisons des cookies tiers : déposés et gérés par des partenaires. Nous utilisons par exemple ces cookies afin de réaliser des analyses statistiques de navigation sur le site de MINAJOW Consulting ou dans le cadre d’activités marketing.
Statistiques :
ces cookies permettent d'obtenir des statistiques sur les visiteurs du site Web. Celles-ci comprennent, par exemple, le nombre de visites dans les différentes sections du site Web, la fréquence des visites ou le comportement et les habitudes des utilisateurs. La navigation, les services et les offres de MINAJOW Consulting peuvent ainsi être améliorés. Nous faisons également appel à des prestataires de services à cette fin. Toutefois, la responsabilité et le contrôle du traitement des données nous incombent.
La base juridique pour l'intégration de ces cookies est l'art. 6 al. 1 lit. f du Règlement général sur la protection des données.
2.2 Utilisation des médias sociaux
Afin d'optimiser la présence de notre entreprise, nous gérons des pages d'entreprise dans des médias sociaux. Nous souhaitons y informer nos clients potentiels de nos prestations et communiquer avec vous par le biais de ces canaux. Les liens vers les plateformes de médias sociaux sont intégrés de manière à ce que les données ne soient pas directement transmises à l'exploitant du média social. L'intégration sur nos pages web se fait par des liens directs. Une transmission de données n'a lieu que si vous avez cliqué sur le lien.
Ces canaux sont utilisés aux fins suivantes :
Mise à disposition d'informations sur notre entreprise et nos produits
Évaluations statistiques pour l'analyse économique et le développement de services et de produits, ainsi que pour l'amélioration des processus commerciaux.
Communication avec les clients et les personnes intéressées.
Base juridique
La base juridique de ce traitement de vos données personnelles est notre intérêt légitime à communiquer avec nos prospects et clients ainsi qu'à analyser et développer nos services et produits et à améliorer les processus commerciaux (article 6, paragraphe 1, point f du RGPD). Un contact direct avec les clients a également lieu par le biais de notre support sur les médias sociaux, le traitement reposant sur notre relation contractuelle ou sur des mesures précontractuelles avec les personnes intéressées (art. 6, al. 1, let. b RGPD).
Plus d'informations sur les plateformes de médias sociaux :
Nous avons un profil d'entreprise sur la plateforme de réseau LinkedIn.
Si vous y êtes membre, LinkedIn peut associer l'appel des contenus et des fonctions de notre profil à votre profil d'utilisateur là-bas. Pour plus d'informations, veuillez consulter les informations sur la protection des données de LinkedIn Ireland sous :
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy
Si MINAJOW Consulting transfère des données dans des pays tiers, des garanties appropriées pour le transfert des données sont convenues avec les éventuels sous-traitants ou responsables, conformément aux exigences du chapitre V du RGPD, ou il est fait appel aux décisions d'adéquation de la Commission européenne.
2.3 Google ReCAPTCHA
Objectif et base juridique
Nous utilisons le service reCAPTCHA de Google. Avec reCaptcha, un élément JavaScript est intégré dans le code source, ce qui permet de charger le logiciel en arrière-plan et d'analyser votre comportement d'utilisateur. Les données sont déjà utilisées et analysées avant que vous n'ayez cliqué sur la case à cocher "Je ne suis pas un robot". Google calcule un score à l'aide des données, qui sert d'une part à pouvoir comprendre si le visiteur est un être humain ou si les saisies sont effectuées de manière abusive par un traitement automatisé et mécanique (par ex. des robots). D'autre part, il sert également à prévenir les commandes frauduleuses de masse, qui peuvent entraîner des risques pour l'infrastructure de l'entreprise. ReCAPTCHA offre également une protection à nos clients contre le risque de devenir des victimes potentielles de cybercriminalité.
Base juridique
La base juridique de ce traitement est donc notre intérêt légitime selon l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD et sert à empêcher les activités potentiellement frauduleuses sur notre site Web.
Type de données
Pages web précédentes (Referrer URL)
Adresse IP
Système d'exploitation
Cookies
Défilement et clics de souris sur la page
Date et paramètres de langue
Résolution de l'écran
L'adresse IP transmise à Google est raccourcie et n'est pas recoupée avec d'autres données de Google.
Fournisseur du service ReCAPTCHA
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande. Pour plus d'informations sur la protection des données chez Google, cliquez ici :
https://www.google.com/policies/privacy/.
Pour faire supprimer des données directement chez Google, contactez l'assistance Google à l'adresse
https://support.google.com
Si vous souhaitez que Google reçoive le moins de données possible sur vous et votre comportement, vous devez vous déconnecter de Google et supprimer les éventuels cookies Google avant de visiter notre site web ou d'utiliser le logiciel reCAPTCHA.
Dans la mesure où MINAJOW Consulting transmet des données à des pays tiers, des garanties appropriées pour le transfert des données sont convenues avec d'éventuels sous-traitants ou responsables - conformément aux exigences du chapitre V du RGPD - ou il est fait appel à des décisions d'adéquation de la Commission européenne.
2.4 HubSpot
Pour nos activités de marketing en ligne, nous utilisons le service de HubSpot. Il s'agit d'une solution logicielle intégrée qui nous permet de couvrir différents aspects de notre marketing en ligne. Les données suivantes ainsi que le contenu de notre site web sont enregistrés sur les serveurs de HubSpot.
a) Marketing par courriel :
HubSpot est utilisé, entre autres, pour notre marketing par e-mail. Les visiteurs de notre site web peuvent s'abonner à des newsletters et à des mailings thématiques ainsi qu'au téléchargement de certains documents (par ex. livres blancs). Pour ce faire, ils doivent par exemple indiquer leur nom et leur adresse électronique. Nous utilisons ces données pour entrer en contact avec les visiteurs de notre site web.
La base juridique est votre consentement conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD.
Vous pouvez à tout moment donner votre accord pour recevoir des newsletters, des mailings ou des téléchargements en cliquant sur le lien figurant au bas de chaque courriel ou en envoyant un message à
confidentialite@minajow.com pour révoquer votre abonnement. À la suite de votre révocation, vos données de contact seront immédiatement supprimées.
b) Reporting et gestion des contacts
Outre le marketing par courriel, nous utilisons HubSpot à des fins de reporting (par ex. sources de trafic, accès) et de gestion des contacts (segmentation des utilisateurs et CRM). Pour ce faire, nous utilisons des cookies qui sont stockés sur votre ordinateur et qui nous permettent d'analyser votre utilisation du site web. Ces informations sont évaluées en notre nom par HubSpot afin de générer des rapports sur la visite de nos pages. Cela nous permet de déterminer quelles prestations de notre entreprise vous intéressent. Nous sommes ainsi en mesure d'améliorer constamment nos produits et d'adapter nos offres aux besoins de nos clients.
Si vous vous êtes inscrit à notre service d'inscription (voir "Marketing par courriel»), HubSpot nous permet également d'associer les visites d'un utilisateur sur notre site web à ses données personnelles (nom, adresse e-mail) afin de vous informer de manière individuelle et ciblée sur des thèmes préférés.
La base juridique de ce traitement est votre consentement conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD via la bannière des cookies.
Si une collecte par HubSpot n'est généralement pas souhaitée, l'enregistrement de cookies peut être empêché a tout moment par des paramètres appropriés du navigateur.
c) Remarques concernant HubSpot/transmission de données dans des pays tiers
HubSpot est une entreprise de logiciels des États-Unis (25 First Street, Cambridge, MA 02141 USA) avec une succursale en Irlande (2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Ireland) et en Allemagne (Koppenstraße 93, 10234 Berlin). Dans le cadre du traitement via HubSpot, des données peuvent être transmises aux États-Unis. Outre le contrat de traitement des commandes, des clauses contractuelles standard ainsi que d'autres garanties appropriées ont été convenues pour assurer la sécurité d'un transfert de données.
Vous trouverez de plus amples informations sur le thème de la protection des données de HubSpot dans les conditions d'utilisation et les directives de protection des données sous
https://legal.hubspot.com/fr/privacy-policy ou https://legal.hubspot.com/fr/legal-stuff
3. commande et traitement des commandes : Données contractuelles
Lorsque vous commandez l'un de nos produits, nous vous demandons d'indiquer les données personnelles dont nous avons besoin pour conclure le contrat. Nous conservons ces données contractuelles pendant toute la durée de la relation contractuelle, car nous en avons besoin pour l'exécution du contrat. Si vous résiliez votre contrat, nous conservons vos données contractuelles plus longtemps s'il existe des objections et des revendications dont la clarification n'a pas encore eu lieu. En outre, nous conservons également vos données plus longtemps s'il existe des obligations légales de conservation. Dans ce cas, le traitement des données est limité au respect des délais de conservation légaux et les données ne sont plus traitées à d'autres fins.
Vous pouvez à tout moment apporter vous-même des modifications à ces données via notre login client protégé. Les informations relatives à la création de vos données d'accès personnelles vous seront envoyées, après vérification de votre commande, en règle générale par e-mail et, dans des cas exceptionnels, par courrier postal.
Type de données
-Titre de civilité
-prénom et nom de famille
-adresse électronique
-numéro de téléphone
-Nom de l'entreprise (en cas de commerce)
-Adresse
-Contrats de produits et utilisation
-Données du contrat
-Données de paiement
-Numéro fiscal
Base juridique
Nous avons besoin de vos données pour la préparation et l'exécution du contrat conformément à l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD).
Durée de stockage
Pour les données contractuelles, le traitement est limité après la fin du contrat, elles sont effacées après l'expiration du délai de conservation de 10 ans.
4. pendant la relation contractuelle
4.1 Informations contractuelles et factures
Pour l'exécution du contrat, nous avons besoin de vos données personnelles.
Nous en avons notamment besoin pour permettre la communication nécessaire à un déroulement régulier, la transmission d'informations par la communication de processus ainsi que la facturation des services. En outre, ces données sont également utilisées pour le pilotage de l'entreprise et le développement des produits. Nous avons un intérêt légitime (article 6, paragraphe 1, lettre f du RGPD) à analyser les données que nous collectons afin d'améliorer nos produits et services. Nous protégeons votre vie privée par une série de mesures techniques et organisationnelles appropriées dans ce contexte et respectons vos choix quant à la manière dont nous utilisons vos données.
Données stockées et utilisées
-Titre de civilité
-prénom et nom de famille
-adresse électronique
-numéro de téléphone
-nom de la société (si commerce)
-Adresse
-Contrats de produits et utilisation
-Données du contrat
-Données de paiement
-Numéro fiscal
-en cas de procuration, les données de base du mandataire
Base juridique
La base juridique du traitement est l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD.
Durée de conservation
Nous traitons vos données jusqu'à la fin de votre contrat. En outre, nous conservons vos données contractuelles s'il existe des objections et des revendications dont la clarification n'a pas encore eu lieu. En outre, nous conservons également vos données plus longtemps s'il existe des obligations légales de conservation. Dans ce cas, le traitement des données est limité au respect des délais de conservation légaux et les données ne sont plus traitées à des fins dépassant ce cadre. La suppression des données personnelles a lieu au maximum 10 ans après la fin de l'année civile suivant la fin du contrat.
4.2 Communication dans le cadre de vos demandes de clients
La satisfaction de nos clients est importante pour nous, c'est pourquoi vous pouvez vous adresser à tout moment à notre support client. Pour répondre à vos demandes, nous avons besoin de vos données.
A cet effet, nous traitons les données personnelles suivantes :
-données de contact
-données d'identification et d'authentification
-données contractuelles
-contenu de vos demandes
-données de paiement
Nous conservons les communications avec vous jusqu'à la fin de la durée du contrat et, au-delà, uniquement jusqu'à ce que les demandes ouvertes qui nous sont adressées aient pu être finalisées ou dans la mesure où des obligations légales de conservation le prévoient.
Base juridique
La base juridique de ce traitement est l'exécution de notre contrat avec vous conformément à l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD.
Informations aux clients
Nous vous envoyons des informations sur le fonctionnement et l'utilisation de vos produits ou sur des éléments contractuels ajoutés. Nous vous informons en particulier sur les conseils et astuces ainsi que sur les fonctions de vos produits.
La base juridique de ce traitement est l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD.
4.3 Dépannage dans le cadre de notre relation contractuelle
Les données de trafic comprennent des informations sur le type, l'étendue et le moment de l'utilisation de nos pages web. Ces données vous identifient directement ou identifient votre appareil et sont en partie stockées dans votre appareil, par exemple sous forme de fichiers journaux.
Certaines données de trafic sont collectées lors de l'utilisation de nos services et produits. Ces données nous permettent d'identifier et de corriger rapidement les erreurs qui surviennent et de continuer à développer nos services pour vous.
Durée de stockage
Vos données sont supprimées au plus tard après 24 mois.
Base juridique
La base juridique de ce traitement est l'exécution du contrat conformément à l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD concernant l'utilisation pour la correction des erreurs.
La Business Intelligence (BI) désigne la collecte, l'analyse et la présentation de données sous forme électronique dans le but d'aider les dirigeants, les cadres et autres utilisateurs finaux à prendre de meilleures décisions commerciales, ainsi que pour satisfaire aux obligations légales de reporting et aux obligations contractuelles envers les clients. MINAJOW CONSULTING utilise également des procédures BI à ces fins. Outre des agrégats anonymes, des données à caractère personnel sont également traitées.
Type de données :
-données d'inventaire
-données d'utilisation
-données de trafic
Durée de conservation :
Service de conception de site Web
Système de gestion de contenu de site web (CMS) & espace web
Finalité du traitement
Exploitation de la plate-forme pour l'édition et la publication du site web, ainsi que l'hébergement du site web.
Catégories de données personnelles :
Données de souscripteur, données de contenu, données d'utilisation, données de trafic
Base juridique
Exécution du contrat, art. 6, al. 1, let. b RGPD
Destinataire des données MINAJOW Consulting
Service de conception
Finalité du traitement
Création et modification du site web à la demande du client.
Organisation du projet de site web et communication avec le client.
Catégories de données personnelles
Données de souscripteur, données de contenu, données d'utilisation, données de trafic
Base juridique
Exécution du contrat, art. 6, al. 1, let. b RGPD
Statut du service MINAJOW Consulting
Finalité du traitement
Informations sur la disponibilité des différents services et produits MINAJOW Consulting. Annonce des opérations de maintenance.
7. Informations sur la protection des données spécifiques au produit
Aperçu des destinataires des données
Pour certains de nos produits, nous faisons appel à l'expertise d'entreprises partenaires spécialisées. Nous veillons ainsi à ce que vous puissiez toujours compter sur les meilleures prestations et services chez MINAJOW Consulting. Si vous n'utilisez plus un produit, nous supprimons immédiatement vos données personnelles dans la plupart des cas.
Hébergement web
PLANETHOSTER
Finalité du traitement
Lorsque l’hébergement est utilisé, les données de contenu sont stockées dans les centres de données de PLANETHOSTER à Paris afin d'améliorer le temps de chargement du site web.
Catégories de données personnelles
Données de contenu, données d'utilisation
Conformément à sa mission, PLANETHOSTER s’efforce d'offrir à notre clientèle le meilleur hébergement possible de l'industrie. Notre volonté de protéger les renseignements personnels qui nous sont confiés par nos CLIENTS s’insère dans le cadre de cette mission. Cette politique a été préparée dans le but de vous informer de leurs pratiques concernant la collecte, l’utilisation et la divulgation des renseignements fournis à PLANETHOSTER. Aux fins de cette politique, le terme « CLIENT » se définit comme une personne qui a souscrit à nos SERVICES fournis par PLANETHOSTER ou toute personne en voie de souscrire à ces SERVICES.
Leurs obligations s’appliquent à tous les dirigeants, dirigeantes, employés, employées, consultants et mandataires qui fournissent des services à PLANETHOSTER ou en son nom dans le cadre de la prestation de SERVICES à nos CLIENTS.
Si vous avez des questions, préoccupations ou des plaintes au sujet de (i) l’accès à vos renseignements personnels ou l’accès de vos clients à leurs données personnelles hébergées par PLANETHOSTER; (ii) leur mode de collecte, d’utilisation, de gestion ou de divulgation des renseignements personnels; ou (iii) la présente politique; veuillez communiquer avec le Département des abus, à l’adresse email plaintes@support.planethoster.info, 4416 Louis B. Mayer, Laval, Québec, Canada, H7P 0G1, tél. : 1-855-774-4678. La personne responsable de la protection des renseignements personnels est M. Normand Lemay, directeur du développement.
En quoi consistent les renseignements personnels recueillis par PLANETHOSTER?
Un renseignement personnel est un renseignement qui se rapporte à une personne identifiable ou qui peut être identifiée à l’exception des données professionnelles.
PLANETHOSTER recueille les renseignements suivant de ses CLIENTS :
Coordonnées (noms, adresses, emails, numéro de téléphone);
Renseignements financiers (numéro de carte de crédit, date d’expiration, numéro CVV/CVC2),
Données techniques (l’information concernant votre ordinateur, notamment votre adresse IP, le type de système d’exploitation et de navigateur que vous utilisez et l’emplacement de l’ordinateur, le type de domaine, votre fournisseur d’accès internet, les pages consultées sur notre site et les liens sur lesquels vous cliquez, de même que les autres sites que vous avez visités récemment);
Renseignements sur les achats effectués ;
Renseignements sur la satisfaction des CLIENTS et leur opinion sur les SERVICES ;
Données de profils de réseaux sociaux tels que Facebook et Twitter si vous suivez PLANETHOSTER par le biais de ces réseaux sociaux.
PLANETHOSTER recueille également les renseignements personnels des clients de ses CLIENTS qui hébergent ces données chez PLANETHOSTER.
Quand PLANETHOSTER recueille-t-il les renseignements personnels de ses CLIENTS?
PLANETHOSTER recueille vos renseignements personnels lorsque vous remplissez le formulaire électronique de commande de SERVICES par le biais de son site Internet https://www.planethoster.com/fr/ ou lorsque vous ou bien nos clients utilisent les SERVICES. PLANETHOSTER recueille également des renseignements personnels lorsque vous le contactez ou par le biais du forum disponible sur son site Internet.
PLANETHOSTER recueille également certains renseignements lors de votre visite sur son site Internet https://www.planethoster.com/fr/. En furetant sur Internet, vous trouverez une technologie appelée « cookies », en français : « mouchards électroniques », lesquels peuvent vous fournir des renseignements spécifiques à partir d’un site Internet tout en donnant à l’opérateur ou l’opératrice d’un site Internet des renseignements vous concernant. Les mouchards électroniques de sessions sont des « bits » d’information qui s’effacent dès que vous sortez du navigateur Internet ou que vous éteignez votre ordinateur. Les mouchards électroniques de sessions servent à améliorer la navigation sur les sites Internet et à recueillir des informations statistiques agrégées. Ce site utilise des mouchards électroniques de sessions, mais seulement dans le but d’enregistrer les renseignements diffusés lors de la session.
Ils installent un mouchard électronique persistant afin de suivre et cibler les intérêts de nos utilisateurs afin d’améliorer leur expérience d’utilisation de notre site et de nos SERVICES.
La plupart des navigateurs Internet sont conçus à l’origine pour accepter les mouchards électroniques. Si vous ne voulez pas accepter les mouchards électroniques, vous pouvez programmer votre navigateur de manière à les refuser ou à vous aviser dès que des mouchards électroniques vous sont envoyés. Vous pouvez également choisir l’option « ordinateur public » sur notre site web, à la suite de quoi tous les systèmes de suivi par mouchards seront désactivés.
Pour quelles fins PLANETHOSTER recueille-t-il des renseignements personnels sur nos CLIENTS ?
PLANETHOSTER recueille des renseignements fournis par écrit (y compris via les médias électroniques) ou verbalement au sujet de nos CLIENTS pour fournir et améliorer les SERVICES, ce qui comprend :
Coordonnées
Utilisation :
Pour fins de facturation et de livraison et pour nous permettre de communiquer avec le CLIENT au sujet des mesures à prendre pour traiter sa commande.
Pour gérer ses relations avec les CLIENTS;
Permettre à des organisations affiliées et aux fournisseurs privilégiés d’offrir aux CLIENTS des produits, services et renseignements ;
À des fins de prospection et de marketing.
Renseignements financiers
Utilisation :
Si vous achetez des SERVICES par l’entremise du site Internet de MINAJOW Consulting à l’aide d’une carte de crédit, les renseignements concernant votre carte de crédit servent uniquement à traiter votre commande de SERVICES par minajow.com.
Données techniques
Utilisation :
Cette information est à usage interne uniquement et sous forme agrégée, afin de mieux servir les visiteurs du site Internet de PLANETHOSTER en les aidant à :
Administrer nos sites
Diagnostiquer tout problème technique
Améliorer le contenu du site
Pour fins de statistique
Données de profils de réseaux sociaux
Utilisation :
Pour des fins de marketing d’autres services auprès de ses CLIENTS, pour communiquer avec les CLIENTS et offrir différents rabais aux clients.
À quel moment PLANETHOSTER peut-il divulguer vos renseignements personnels ?
PLANETHOSTER ne divulgue aucun renseignement personnel sans le consentement de l’individu visé à moins d’y être contraint par la loi.
PLANETHOSTER confie les renseignements suivants à ses partenaires d’affaires lui permettant de fournir les SERVICES à ses CLIENTS : le nom, l’adresse, le numéro de téléphone et l’adresse électronique de ses CLIENTS. Lorsque PLANETHOSTER confie des renseignements personnels à ses partenaires d’affaires, elle s’assure, par voie contractuelle, de fournir un degré comparable de protection aux renseignements personnels qui sont en cours de traitement par ces partenaires.
PLANETHOSTER entretient des relations avec une compagnie de serveur publicitaire, mais ne permet à aucune compagnie de serveur publicitaire de recueillir des renseignements au sujet des usagers et usagères de son site Internet tels que le type de domaine, l’adresse du protocole Internet et des renseignements fournis en cliquant.
Veuillez noter qu’il existe des circonstances justifiantes ou autorisant la divulgation des renseignements personnels ou obligeant PLANETHOSTER à divulguer ces renseignements sans le consentement de la personne concernée. Ce peut être :
Lorsque la loi ou une ordonnance émanant d’un tribunal, d’un organisme administratif ou d’un autre tribunal gouvernemental l’exige ;
Lorsque PLANETHOSTER a des motifs raisonnables de croire qu’il est nécessaire de protéger les droits, la vie privée, la sécurité ou les biens d’une personne ou d’un groupe significatif ;
Lorsque PLANETHOSTER a besoin de ces renseignements pour intenter des recours à sa disposition ou pour limiter tout dommage-intérêt réclamé à PLANETHOSTER ; ou lorsque ces renseignements sont publics.
Dans les cas où PLANETHOSTER est obligée ou autorisée à divulguer des renseignements sans le consentement de la personne concernée, elle ne divulguera aucun renseignement supplémentaire à ce que les circonstances exigent.
Consentement
À moins que la loi ne l’autorise, aucun renseignement personnel ne sera recueilli sans avoir au préalable obtenu le consentement de la personne concernée par la collecte, l’utilisation et la communication de ces renseignements. PLANETHOSTER vous demandera votre consentement pour chaque nouvelle utilisation proposée de vos données personnelles.
Lorsqu’un CLIENT y consent, ses coordonnées seront utilisées par PLANETHOSTER aux seules fins énoncées dans la présente politique. Si le CLIENT refuse d’accorder son consentement ou n’indique pas s’il consent ou non, alors PLANETHOSTER n’utilisera ses coordonnées qu’à la seule fin de communiquer avec lui et ne divulguera ces renseignements à quiconque.
Si un CLIENT veut retirer son consentement à ce que PLANETHOSTER divulgue les renseignements le concernant à ses partenaires d’affaires, le CLIENT doit communiquer son refus à PLANETHOSTER aux coordonnées indiquées ci-dessus.
L’exactitude et la conservation des renseignements personnels
PLANETHOSTER veille à ce que tout renseignement personnel fourni par nos CLIENTS et en sa possession soit exact, actuel et aussi complet que nécessaire pour les fins auxquelles PLANETHOSTER utilise ce renseignement. Si PLANETHOSTER découvre que les renseignements sont inexacts, incomplets ou périmés, il révisera les renseignements personnels et, si besoin est, fera en sorte que les tiers à qui ces renseignements inexacts ont été fournis puissent également corriger leurs dossiers. Les renseignements au sujet d’un ex-CLIENT ne sont pas corrigés et tant que PLANETHOSTER les détient, elle ne peut en garantir l’exactitude.
PLANETHOSTER conserve vos renseignements personnels uniquement pour la durée nécessaire en raison des motifs de leur collecte. Cette période peut être prolongée après la cessation des relations entre le CLIENT et PLANETHOSTER, mais ne durera que le temps requis pour que PLANETHOSTER puisse communiquer avec vous ou pour recueillir suffisamment d’information pour régler tout problème susceptible de surgir à une date ultérieure. Lorsque PLANETHOSTER n’a plus besoin de vos renseignements personnels, elle applique des méthodes destinées à détruire, supprimer, effacer ou convertir ces renseignements sous une forme anonyme.
Actuellement, France + Suisse et Canada sont les lieux principaux où PLANETHOSTER conserve ces renseignements personnels.
Protection des renseignements personnels
PLANETHOSTER s’engage à maintenir un niveau adéquat de sécurité physique, procédurale et technique dans ses bureaux et ses locaux réservés à l’entreposage des renseignements afin d’empêcher toute forme non autorisée d’accès, de divulgation, de reproduction, d’utilisation ou de modification des renseignements personnels des CLIENTS. Ce principe s’applique également à la manière dont PLANETHOSTER se débarrasse ou détruit ces renseignements personnels.
PLANETHOSTER protège de façon accrue ces renseignements personnels en restreignant leur accès aux seuls de ses employés qui, selon la direction de PLANETHOSTER, doivent connaître ces renseignements pour pouvoir fournir les produits, services et renseignements de PLANETHOSTER.
Si un employé de PLANETHOSTER fait un mauvais usage de ces renseignements personnels, cet acte sera qualifié d’infraction grave et pourra faire l’objet d’une sanction disciplinaire susceptible d’aller jusqu’au congédiement de l’employé. Si un particulier ou une organisation fait un mauvais usage de ces renseignements personnels – fournis dans le but d’offrir des services à PLANETHOSTER ou en son nom - cet acte sera qualifié d’infraction grave et pourra faire l’objet d’une mesure susceptible d’aller jusqu’à la cessation de toute entente entre PLANETHOSTER et la personne ou l’organisation fautive.
Nous vérifions régulièrement nos procédures et nos mesures de sécurité afin de garantir qu’elles demeurent efficaces et adéquates.
Accès à vos renseignements personnels
PLANETHOSTER autorise l’accès aux renseignements personnels qu’elle détient au sujet d’un CLIENT et s’efforce de fournir les renseignements en question dans un délai raisonnable, plus précisément dans les 30 jours suivant la requête. Les coûts d’accès ne peuvent pas être prohibitifs, et l’accès ne peut entrainer la divulgation de renseignements personnels d’autres parties, ou de renseignements autrement protégés par loi. Lorsque PLANETHOSTER détermine que lesdits renseignements ne seront ou ne peuvent être divulgués, elle donnera à la personne qui fait la demande les motifs justifiant ce refus. Des renseignements personnels et les procédures d’accès de PLANETHOSTER peuvent être obtenus en communiquant avec la Personne désignée.
PLANETHOSTER ne facturera pas un CLIENT pour avoir vérifié ou corrigé ses renseignements personnels.
L’usager des sites Internet de PLANETHOSTER peut accéder aux renseignements détenus par PLANETHOSTER à son sujet et qu’elle a recueillis lors de ses visites sur le site de PLANETHOSTER ainsi qu’aux renseignements sur son compte. Les usagers peuvent réclamer des corrections en cas d’inexactitude dans leurs coordonnées. Les usagers peuvent requérir cet accès ainsi que les corrections, s’il y a lieu, en envoyant un courriel à la Personne désignée.
Pratiques en évolution
Cette politique est entrée en vigueur le 1er septembre 2015. PLANETHOSTER procédera périodiquement à une mise à jour et à une révision de ses pratiques relatives à la protection de la vie privée ainsi que du contenu de cette politique. Advenant toute modification aux présentes, un avis sera affiché sur le site de PLANETHOSTER: www.planethoster.com et diffusé dans les publications de PLANETHOSTER concernées. Des modifications à cette politique s’appliqueront aux renseignements recueillis à compter de la date de la diffusion sur le site Internet de PLANETHOSTER, de même qu’aux renseignements déjà détenus par PLANETHOSTER.
Base juridique
Exécution du contrat, art. 6 al. 1 let. b RGPD
Itinéraire
Finalité du traitement
Affichage de l'emplacement de l'entreprise / du client sur une carte (description de l'itinéraire).
Pour ce faire, le produit transmet les données d'adresse au fournisseur de cartes.
Catégories de données personnelles
Coordonnées, données de trafic
Base juridique
Exécution du contrat, art. 6, al. 1, let. b RGPD
Destinataire des données
Google LLC, Mountain View, États-Unis
Formulaire de contact
Finalité du traitement
En cas d'utilisation du formulaire de contact, les demandes reçues sont envoyées par mail au client.
Catégories de données personnelles
Données de Souscripteur, données de contenu, données de contact, données de trafic
Espace web
Finalité du traitement
Hébergement du site web
Catégories de données personnelles
Données de contenu, données d'utilisation
Base juridique
Exécution du contrat, art. 6, al. 1, let. b RGPD
Destinataire des données
Hébergeur : PLANET HOSTER PARIS
Société : PLANET HOSTER
Adresse web :
https://www.planethoster.net/fr/
Adresse Postale du siege: PlanetHoster – 4416 Louis-B.-Mayer – Laval, Québec – Canada – H7P 0G1
Téléphone Paris : (+33) (0)1 76 60 41 43
Adresse électronique (E-Mail) :
https://www.planethoster.net/fr/Contact puis formulaire de communication à suivre sur le site de « PLANET HOSTER »
Finalité du traitement
Stockage du contenu des pages web pour les visiteurs du site dans plusieurs centres de données afin d'améliorer le temps de chargement du site web.
Catégories de données personnelles
Données de contenu, données de trafic
Base juridique
Exécution du contrat, art. 6, al. 1, let. b RGPD
Destinataire des données
Hébergeur : PLANET HOSTER PARIS
Société : PLANET HOSTER
Adresse web :
https://www.planethoster.net/fr/
Adresse Postale du siege: PlanetHoster – 4416 Louis-B.-Mayer – Laval, Québec – Canada – H7P 0G1
Téléphone Paris : (+33) (0)1 76 60 41 43
Adresse électronique (E-Mail) :
https://www.planethoster.net/fr/Contact puis formulaire de communication à suivre sur le site de « PLANET HOSTER »
Domaine et certificats SSL
Domaine
Finalité du traitement
Enregistrement, transfert, configuration, maintenance et suppression du nom de domaine pour le client.
Catégories de données personnelles
Données du souscripteur
Base juridique
Préparation ou exécution du contrat, art. 6 al. 1 let. b RGPD
Durée de conservation
Cette période varie selon les domaines de premier niveau (TLD) et dépend du Registrar Accredation Agreement (RAA) de l'autorité d'attribution.
Certificat SSL
Finalité du traitement
Enregistrement, configuration, maintenance et suppression de certificats SSL pour les clients. Traitement automatisé dans les produits lors de la connexion du domaine au projet de site web.
Catégories de données personnelles
Données du souscripteur
Base juridique
Exécution du contrat, art. 6 al. 1 let. b RGPD
Destinataire des données
PLANET HOSTER PARIS
Adresse web :
https://www.planethoster.net/fr/
Adresse Postale du siege: PlanetHoster – 4416 Louis-B.-Mayer – Laval, Québec – Canada – H7P 0G1
Téléphone Paris : (+33) (0)1 76 60 41 43
Adresse électronique (E-Mail) :
https://www.planethoster.net/fr/Contact puis formulaire de communication à suivre sur le site de « PLANET HOSTER »
Remarque
Lors de l'obtention et/ou de la maintenance de certificats SSL, MINAJOW Consulting n'intervient qu'en tant qu'intermédiaire dans la relation entre le client et l'émetteur du certificat concerné. MINAJOW Consulting n'a aucune influence sur l'émission des certificats. MINAJOW Consulting ne garantit pas que les certificats demandés pour le client seront attribués ou qu'ils dureront.
8. transmission de données à des tiers
8.1 Poursuite pénale
Dans quelques rares cas, le législateur nous oblige à fournir des informations aux autorités de poursuite pénale et aux tribunaux à des fins de poursuite pénale.
La base juridique de ce traitement est l'article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD.
8.2 Partenaires de service et de distribution
Nos produits sont également commercialisés par le biais de différents canaux de distribution, comme par exemple client-relais-client. Dans le cadre d'une collaboration avec un intermédiaire, il est parfois nécessaire, pour assurer un excellent service à la clientèle, de transmettre certaines données aux intermédiaires. C'est par exemple nécessaire pour la transmission du statut des commissions, l'attribution des commissions et la comparaison de l'entrée des commandes.
Nous avons besoin de vos données pour la préparation et l'exécution du contrat.
La base juridique du traitement est l'article 6, paragraphe 1, point b du RGPD.
8.3 Messages en cas de non-recouvrement de créances ou d'abus
En cas de non-recouvrement de créances ou de désaccord entre les parties contractantes, nous nous efforçons toujours de parvenir à un accord à l'amiable. Si cela échoue, nous évaluons soigneusement quand et à qui les défauts de paiement ou une utilisation abusive doivent être signalés.
La base juridique du traitement est l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD et, en ce qui concerne la transmission à des fins de facturation des commissions, l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD (l'intérêt légitime est la facturation correcte des commissions).
8.4 Partenaires de produits
Pour certains de nos produits, nous coopérons avec des entreprises partenaires et agissons en partie également en tant qu'intermédiaires. Dans ce cas, il est parfois nécessaire de transmettre des données à caractère personnel aux partenaires de produits. C'est par exemple le cas lors de l'enregistrement d'un domaine ou de l'émission d'un certificat SSL. Les contrats nécessaires en matière de protection des données sont conclus avec nos partenaires de produits. Nous ne coopérons qu'avec des partenaires qui respectent nos normes de protection des données. Si un transfert de données à lieu vers des pays tiers, les exigences légales imposées aux transferts vers des pays tiers sont garanties.
La base juridique est l'exécution du contrat conformément à l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD.
8.5 Espace Partenaires du Programme MINAJOW CONSULTING Partner
Les Espaces Partenaires du Programme MINAJOW Consulting Partner (Programme MINAJOW Consulting Agency Partner, Programme MINAJOW Consulting ISV-Partner et Programme MINAJOW Consulting- Partner) permettent aux Partenaires (par ex. freelances, agences, éditeurs de logiciels indépendants, sociétés de conseil, sociétés de services, etc.) de gérer facilement et clairement les produits MINAJOW Consulting de leurs clients finaux et d'y accéder directement afin d'exécuter des prestations de service, comme l'administration d'un serveur ou la conception d'un Web site. L'utilisation de cette fonction est soumise à l'accord préalable du client final. De plus, les Partenaires peuvent publier leurs propres coordonnées dans un répertoire en ligne librement accessible afin d'être trouvés et contactés par des clients finaux potentiels. MINAJOW Consulting et les Partenaires sont des partenaires contractuels indépendants. La relation juridique entre le Partner et le client final est totalement indépendante de MINAJOW Consulting. MINAJOW Consulting collecte, traite et utilise les données personnelles d'un utilisateur sans autre consentement, dans la mesure où elles sont nécessaires à l'établissement et à l'exécution du contrat.
La base juridique du traitement est l'art. 6, al. 1, let. a,b du RGPD.
9. transfert de pays tiers
Il arrive que nous fassions appel à des prestataires de services dans des pays tiers. Lors de l'utilisation des services proposés ainsi que des produits et prestations de notre site web, il peut donc arriver que des données soient transmises à des pays tiers, comme le BÉNIN. Afin de protéger vos données dans le cadre défini par la loi, nous prenons les garanties nécessaires - dans la mesure où les conditions légales sont remplies - conformément aux articles 44 et suivants du RGPD.
Vous trouverez de plus amples informations sur le thème du transfert vers des pays tiers dans les remarques correspondantes sur la protection des données décrites précédemment pour nos différents services, prestations et produits.
10. durée de conservation
Dans la mesure du possible, nous vous avons informé de la durée de conservation exacte lors de l'utilisation de nos services, prestations ou produits respectifs dans les différentes informations sur la protection des données mentionnées ci-dessus.
En principe, vos données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation des objectifs susmentionnés et sont ensuite supprimées. Par exemple, vos données sont conservées pendant la durée d'un contrat conclu avec vous concernant nos services ou produits.
En cas d'opposition ou de révocation de votre consentement, les données sont supprimées dans les conditions d'opposition/révocation.
En outre, il se peut que nous soyons obligés de continuer à enregistrer vos données en raison de dispositions légales.
11. vos droits en tant que personne concernée
Pour faire valoir vos droits, veuillez utiliser les coordonnées mentionnées au point 1.
Droit d'accès (art. 15 RGPD)
Conformément à l'article 15 du RGPD, vous avez le droit de demander des informations sur les données à caractère personnel que nous traitons. Vous pouvez notamment demander des informations sur les finalités du traitement, la catégorie de données à caractère personnel, les catégories de destinataires auxquels vos données ont été ou seront divulguées, la durée de conservation prévue, l'existence d'un droit de rectification, d'effacement, de limitation du traitement ou d'opposition, l'existence d'un droit de recours, l'origine de vos données si elles n'ont pas été collectées chez nous, ainsi que l'existence d'une prise de décision automatisée.
Droit de rectification (art. 16 RGPD)
Vous avez le droit de faire rectifier et/ou compléter vos données si les données personnelles traitées vous concernant sont inexactes ou incomplètes.
Droit à l'effacement (art. 17 RGPD)
Conformément à l'article 17 du RGPD, vous avez le droit de demander l'effacement de vos données à caractère personnel enregistrées chez nous, à moins que le traitement ne soit nécessaire à l'exercice du droit à la liberté d'expression et d'information, au respect d'une obligation légale, pour des raisons d'intérêt public ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.
Droit à la limitation du traitement (Art 18 RGPD)
Conformément à l'article 18 du RGPD, vous avez le droit d'exiger la limitation du traitement de vos données à caractère personnel dans la mesure où vous contestez l'exactitude des données, où le traitement est illégal mais que vous refusez leur suppression et que nous n'avons plus besoin des données, mais que vous souhaitez les utiliser pour faire valoir, exercer ou défendre des droits juridiques.
Droit à la portabilité des données (art. 20 RGPD)
Vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et, le cas échéant, de les transmettre à un tiers.
Le droit à la portabilité des données ne s'applique pas au traitement des données à caractère personnel nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont est investi le responsable du traitement.
Droit d'opposition (art. 21 RGPD)
Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données à caractère personnel que nous traitons sur la base d'un "intérêt légitime" (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD) ; cela vaut également pour le profilage fondé sur ces dispositions.
Nous ne traiterons alors plus vos données à caractère personnel, à moins que nous ne démontrions qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, vos droits et vos libertés, ou que le traitement serve à faire valoir, à exercer ou à défendre des droits en justice.
Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement des données à des fins de publicité directe sans avoir à vous justifier. Si vous vous opposez au traitement à des fins de publicité directe, les données à caractère personnel vous concernant ne seront plus traitées à ces fins.
Droit de rétractation (article 7, paragraphe 3, du RGPD)
Vous avez le droit de révoquer, avec effet pour l'avenir, un consentement que vous avez déjà donné (par ex. pour une prise de contact à des fins publicitaires).
Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement au traitement des données par des cookies en cliquant ici.
Droit de recours auprès d'une autorité de contrôle (art. 77 RGPD)
Vous avez également le droit d'adresser à tout moment une réclamation à l'autorité de surveillance compétente en matière de protection des données.